THE DRUID® - Einführung
Zur Einführung und zur Anwendung von THE DRUID® sehen wir typischerweise folgendes Vorgehen:Analyse IST-Zustand
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir den heutigen Stand der Abläufe sowie der eingesetzten Mittel. Dabei stehen Themen wie Entwicklungsschritte, Rohstoffverwendung, Abstimmung mit der Produktionsumgebung und Deklarationen im Vordergrund.Installation der Anwendungsumgebung
In der nächsten Phase installieren wir die neue Anwendung bei Ihnen und richten alle betroffenen Arbeitsstationen ein, selbstverständlich in Zusammenarbeit mir Ihrer Informatikabteilung. Damit können Sie Schritt für Schritt mit der Anwendung vertraut werden. Gleichzeitig können wir die Konzeptarbeit anhand der Anwendungsmöglichkeiten angehen.SOLL-Konzept / Ablauforganisation
Aufgrund des IST-Zustandes erarbeiten wir ein Konzept zum optimalen Betrieb der Lösung sowie zu den allfällig erforderlichen betriebsorganisatorischen Massnahmen. So legen wir zum Beispiel fest, wie die Daten des Produktionssystems mit der neuen Anwendung automatisch abzugleichen sind, welche Informationen im Rohstoffstamm gepflegt werden sollen und wie die Rezepturen neu zu erfassen sind.Individuelle Anpassungen
Sollte es erforderlich oder sinnvoll sein, individuelle Anpassungen an der Anwendung vorzunehmen, so achten wir darauf, diese in die Standard-Anwendungsumgebung einzubetten. So behalten Sie den Vorteil, auch von künftigen Versionen zu profitieren, ohne Ihre individuellen Bedürfnisse zurückstellen zu müssen.Anpassung Schnittstelle zum Produktionssystem
Abhängig von Ihrem eingesetzten Produktionsplanungssystem sind die Schnittstellen entsprechend anzupassen. Neben den geringen Anpassungen in der neuen Anwendung, gilt es vereinzelte Programme auf der Seite des Produktionsplanungssystems durch Ihre Informatikabteilung zu entwickeln. Dabei handelt es sich um die Übergabe der Rohstoffund Rezepturstammdaten sowie die Entgegennahme von produktiven Rezepturen.Datenübernahme vom alten System
Sollten Ihre "alten" Daten nicht schon vollumfänglich im Produktionssystem vorhanden sein, so können wir sie auch von anderen Systemen in die neue Anwendung automatisch einbringen.Konfiguration / Einstellungen
Jetzt wird die Anwendung nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert. So sind zum Beispiel die Benutzer und die Berechtigungen zu erfassen, die Textbausteine zu erarbeiten und diverse Codes anzupassen.Erstellen der Dokumentvorlagen
Je nach Bedürfnis, sind verschiedene Dokumentvorlagen zu erarbeiten und zu erstellen, damit Sie vorwiegend im Deklarationsbereich Ihre individuellen und unterschiedlichen Vorlagen nutzen können. Alle Dokumentvorlagen können in Ihre neue Anwendung eingebunden werden.Ausbildung
Damit Ihre MitarbeiterInnen auch richtig mit der neuen Anwendung arbeiten und die betriebsinternen Richtlinien für die Rezepturentwicklung einhalten, sind sie auszubilden. Die Ausbildung erfolgt je nach Anzahl Personen an ihrem Arbeitsplatz oder in einem Schulungsraum.Überarbeitung der Stammdaten
Vielleicht ist eine Überarbeitung der neuen Stammdaten erforderlich oder wünschenswert. Dann zum Beispiel, wenn "alte" Rohstoffdaten nicht alle Informationen enthalten, die Sie in der neuen Anwendung nutzen möchten. Sie sind entsprechend nachzutragen.
Test der neuen Anwendung
Bevor Sie definitiv mit der neuen Anwendung arbeiten, können wir auf Wunsch auch eine Testphase einplanen. Dabei gewöhnen Sie sich ans System und können allfällige Überschneidungen feststellen. Eine Testumgebung wird in Absprache mit Ihnen eingerichtet.Produktivstart
Ist alles bereit? Daten übernommen und angepasst, System eingerichtet, Tests durchgeführt, MitarbeiterInnen geschult...? Dann kann es losgehen. Selbstverständlich stehen wir auch in dieser Phase zur Verfügung.Erstellen der Benutzerdokumentation
Abschliessend wird die Benutzerdokumentation erstellt. Somit können auch neue MitarbeiterInnen anhand dieser Dokumentation problemlos eingeführt werden.Unterhalt / Neue Versionen
Es ist unser Anliegen, dass Sie stets reibungslos mit der neuen Anwendung arbeiten können. Wir behandeln anstehende Fragen unkompliziert und erarbeiten eine praktische Lösung für Sie. Neue Programmversionen werden wir Ihnen frühzeitig ankündigen und neue Funktionen genau erläutern.