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THE DRUID^® - Schnittstellen

Je nach Betrieb gilt es, bereits vorhandene Systeme oder Anwendungen in den Arbeitsprozess rund um die Rezepturentwicklung einzubinden. Zu diesem Zweck sind verschiedene Schnittstellen von und zu solchen Systemen erforderlich. In THE DRUID® ist bereits eine Standardfunktionalität für derartige Schnittstellen vorhanden (THE DRUID TRANSMITTER).

1. Lieferanten, Rohstoffe, Zwischenprodukte und Halbfabrikate aus dem Produktionssystem
   Die Stammdaten dieser "Materialien" und "Adressen" sollen automatisiert aus dem Produktionssystem in THE DRUID übernommen werden können. Zuerst ist festzulegen, welche Datenfelder erwünscht sind (z.B. durchschnittlicher Einkaufspreis, Herstellkosten, Bezeichnungen, Warengruppen, Nummern etc.). Dann ist zu überlegen, ob nur die jeweils betroffenen Datensätze oder der gesamte Stamm übergeben werden sollen.
   
   Seitens des Produktionssystems sind entsprechende Programme zu schreiben, welche die gewünschten Daten (in einer von uns festgelegten Datenbeschreibung) zur Verfügung stellen. Dabei ist eine ASCII-Datei zu erstellen und in einem vorgegebenen Verzeichnis zu platzieren. THE DRUID TRANSMITTER holt dann diese Datei automatisch ab und verarbeitet die Datensätze. Die Datei wird anschliessend gelöscht und der Benutzer anhand eines Protokolls über die erfolgreichen und misslungenen Übernahmen online informiert.
   
   Damit die beiden Systeme die Datensätze richtig abgleichen können, ist es erforderlich, dass im Produktionssystem die Materialnummer und die Adressnummer von THE DRUID erfasst werden.
   
   

2. Produktionsreife Rezepturen zum Produktionssystem
   Die in THE DRUID entwickelten Rezepturen, welche "produktionsreif" sind, können ebenfalls über den THE DRUID TRANSMITTER ans Produktionssystem übergeben werden. Hier sind möglicherweise Anpassungen der Basisschnittstelle notwendig, denn was übergeben wird, ist vorwiegend vom Produktionssystem abhängig. Nicht die Stückliste einer Rezeptur ist hier das Thema, sondern die vom weiteren Arbeitsablauf abhängigen Informationen wie Freigaben, Datum der Wirksamkeit, Beendigungen, Löschungen etc.
   
   Das bedeutet, dass diese Abläufe zuerst mit den Produktionsverantwortlichen besprochen werden und verstanden werden müssen. Zudem können auch Herstellverfahren mit übergeben werden.
   
   Technisch gesehen wird eine ASCII-Datei erstellt und an einem vorgegebenen Ort platziert, von wo aus das Produktionssystem die Datei lesen und verarbeiten kann. Entsprechend braucht es seitens Produktionssystems neue Programme, welche diese Aufgaben behandeln. Notwendig ist auch eine entsprechende Rückmeldung der so übernommenen Daten (erfolgreich/misslungen etc.). Dazu erstellt das Produktionssystem eine ASCII-Datei (anhand einer von uns festgelegten Datenbeschreibung). THE DRUID TRANSMITTER verarbeitet diese Rückmeldungsdatei ähnlich wie bei der Stammdaten-Übernahme. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass THE DRUID jederzeit über die aktuellen, produktiven Rezepturen Bescheid weiss und diese Informationen innerhalb der Anwendung wiederum zur Verfügung stellen kann (manuelle Korrekturen oder Eingriffe durch Berechtigte möglich).
   
   

3. INCI-Verzeichnis (COLIPA)
   Anwender, welche Zugriff auf das COLIPA-Verzeichnis haben, können diese Datei über eine Standard-Schnittstelle in THE DRUID einlesen. Damit haben Sie eine Möglichkeit, diese Daten jederzeit zu aktualisieren. Eigene, manuelle Einträge bleiben dabei auf Wunsch erhalten.
   
   

4. Transfer von Rezepturen bei mehreren Entwicklungsabteilungen
   Für den Fall, dass Sie mehrere Entwicklungsabteilungen oder -Labore betreiben, können Rezepturen automatisiert ausgetauscht werden. Voraussetzung dafür ist, dass alle Labore THE DRUID einsetzen.
   
   

5. Übergabe von Kalkulationen ans EXCEL
   Vielfach wird gewünscht, dass die Rezepturkalkulationen auch anderen Abteilungen in Tabellenkalkulationsform zur Verfügung stehen. Dazu können die Daten der gewünschten Kalkulationen in geeignete Dateien exportiert werden.
   
   

6. Dokumentschnittstelle ins MS-Word
   In verschiedenen Bereichen der Anwendung haben Sie die Möglichkeit Dokumente automatisch zu generieren (Rohstoffe, Lieferanten, Rezepturen, Varianten, Ansätze, Verfahren, Deklarationen). Wir liefern Ihnen dazu eine entsprechende Anleitung. Auf diese Weise können Sie selbständig Vorlagen erstellen und zwar genau so, wie Sie es wollen.
   
   Damit haben Sie alle Vorteile auf Ihrer Seite: Individuelle Gestaltung, neue Vorlagen brauchen keine Programmierung, automatische Ablage des Dokumentes im richtigen Themenbereich.
   
   

7. Postleitzahlen-Verzeichnis
   Im Zusammenhang mit dem Lieferantenstamm können Sie jederzeit ein aktuelles Postleitzahlen-Verzeichnis (Schweiz) in THE DRUID einlesen. Manuelle Korrekturen können auf Wunsch beibehalten werden. Diese PLZ-Datei kann übrigens über das Internet bezogen werden.
   
   

8. SAFIN
   Die Software SAFIN erlaubt die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern nach EU-Richtlinien (für Chemisch-technische Produkte). Damit können die relevanten Daten (Klassifizierung von Mischungen und Zubereitungen, CH-Giftklasse und Wassergefährdungsklasse) direkt aus THE DRUID im SAFIN automatisch geprüft und zurück in THE DRUID übernommen werden.